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個人情報保護方針

個人情報保護方針privacy policy

株式会社アシスト(以下「当社」といいます)は、高度通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、当社の事業の性質上、通信回線加入促進・セキュリティ商材販売促進などの受託業務において多数の個人情報の取扱いを行うため、業務上使用するお客様・取引先様、弊社従業員、派遣社員等の特定個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務と認識し、下記の各項に基づいて適切な取扱い及び保護に努めます。

(1)法令順守と個人情報の適切な取扱い、継続的改善について
当社は当社が保有する個人情報に関し、適用される法令、指針、その他の規範等及び社内規定を遵守し、適切に取り扱います。
また、プライバシーポリシー及び社内規定を継続的に見直し、改善に努めます。
(2)個人情報の取得と利用目的、委託・提供・共同利用について
当社は個人情報の利用目的をできる限り限定し、個人情報に関する当社の窓口、個人情報の利用目的及び利用方法を事前に通知・公表、または同意を取得した上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。取得いたしました個人情報に関しては、上記利用目的の範囲内で適切な利用を行うため、及び目的外利用を行わないためにシステムを構築し、監視を行います。当社は上記利用目的の範囲内で、お客様の個人情報を当社以外のものに委託、提供または共同利用することがあります。この場合においては、委託先、提供先、共同利用者が充分な個人情報保護の水準を満たすよう、当社において管理を行います。
(3)個人情報の安全管理措置について
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対し、リスクアセスメント活動、是正・予防処置活動を通じて個人情報を保護いたします。
(4)「保有個人データ」の開示、訂正、削除、利用停止、個人情報の取扱いについての苦情・相談への対応について
「保有個人データ」(当社が保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの)で、本人あるいはその代理人から、開示、訂正、削除、利用停止の要請、個人情報の取扱いについての苦情・相談を受けた場合には、合理的な期間および範囲内で対応いたします。

制定:2008年7月1日
改定:改訂:2020年10月1日
株式会社アシスト 代表取締役兼CEO 齋藤 謙一良

問合せ窓口
札幌市中央区大通西9丁目3-33 キタコーセンタービルディング9F
株式会社アシスト
TEL:011-219-0011 FAX:011-219-2200
窓口責任者:竹谷 章子

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:0120-116-213、0120-700-779

2020年10月1日
株式会社 アシスト
札幌市中央区大通西9丁目3-33 TEL:011-219-0011
代表取締役兼CEO 齋藤 謙一良
代表取締役 早川 定佐
個人情報保護責任者 神成 定浩

個人情報の取扱いについて

1. 開示等の対象となる個人情報
開示等の対象となる個人情報は、当社の保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの(以下「保有個人データ」といいます。)に限ります。
2. 利用目的について
当社は、お客様等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
  1. お客様・お取引様の個人情報 ・事前にご同意いただいた目的のため。
  2. 採用応募時に取得した個人情報 ・採用の採否に関する管理に利用します。
  3. 従業者の個人情報 ・社内の人事管理及び労務管理(給与計算業務、労働保険・社会保険手続き業務)に利用します。 ・社員証、名刺作成等のため、印刷関連業者へ第三者提供する場合があります。 ・委託業務へ従事される場合、業務遂行のため氏名・生年月日・電話番号等を第三者提供する場合があります。
  4. 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した個人情報 ・委託された業務の遂行のため。
  5. 退職者の個人情報 ・退職者管理に利用します。
3. 保有個人データに関する対応について
当社がお客様からの請求により、お客様に対して保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)をする場合の手続きを以下の通り公表いたします。
ただし、下記に該当する場合で対応ができないと判断した場合には、その旨をご連絡いたします。
  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合
4. 受付方法
  1. 当社が保有する「保有個人データ」の開示等をご希望の場合には、本書「6.個人情報に関する問い合わせ窓口」まで電話、若しくは郵送でその旨をご連絡下さい。
  2. 受付後、当社からご本人宛に郵送で申請書類をお送りいたします。
  3. 申請書類に必要事項をご記入いただいた上で、ご本人であることを確認できるもの(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票(住所・氏名等の必要事項のみ)のいずれかの写し)、代理人の場合は、委任状と印鑑証明を併せて当社宛に郵送でお送り下さい。
5. 処理について
  1. 必要書類が到着した時点からご請求内容について確認し、問題がなければ処理を行います。
  2. 処理が完了しましたら、その結果を簡易書留にてご郵送いたします。
  3. 事情により処理ができないと判断した際には、その旨をご連絡いたします。
  4. なお、処理には受付完了から少なくとも5営業日は掛かることをご了承下さい。
6. 個人情報に関する問い合わせ窓口
株式会社アシスト
〒060-0042 札幌市中央区大通西9丁目3-33 TEL:011-219-0011
窓口責任者:竹谷 章子