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個人情報保護方針

個人情報保護方針privacy policy

株式会社アシスト(以下「当社」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、当社の事業の性質上、業務委託(通信回線加入申込み等)されたお客様の代行として店舗において多数の個人情報の取扱いを行うため、業務上使用するお客様・取引先様、弊社従業員、派遣社員等の特定個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務と認識し、下記の各項に基づいて適切な取扱い及び保護に努めます。

(1)法令順守と個人情報の適切な取扱い、継続的改善について
当社は当社が保有する個人情報に関し、適用される法令、指針、その他の規範等及び社内規定を遵守し、適切に取り扱います。
また、プライバシーポリシー及び社内規定を継続的に見直し、改善に努めます。
(2)個人情報の取得と利用目的、委託・提供・共同利用について
当社は個人情報の利用目的をできる限り限定し、個人情報に関する当社の窓口、個人情報の利用目的及び利用方法を事前に通知・公表、または同意を取得した上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。取得いたしました個人情報に関しては、上記利用目的の範囲内で適切な利用を行うため、及び目的外利用を行わないためにシステムを構築し、監視を行います。当社は上記利用目的の範囲内で、お客様の個人情報を当社以外のものに委託、提供または共同利用することがあります。この場合においては、委託先、提供先、共同利用者が充分な個人情報保護の水準を満たすよう、当社において管理を行います。
(3)個人情報の安全管理措置について
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等、個人情報に関するリスクに対し、リスクアセスメント活動、是正・予防処置活動を通じ個人情報を保護いたします。
(4)当社が保有する個人データの開示、訂正、削除、利用停止、個人情報の取扱いについての苦情・相談への対応について
当社は本人あるいはその代理人から、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の要請、個人情報の取扱いについての苦情・相談を受けた場合には、合理的な期間および範囲内で対応いたします。

制定:平成20年7月1日
改定:平成21年10月1日
株式会社アシスト 代表取締役 齋藤 謙一良

問合せ窓口
札幌市中央区大通西9丁目3-33 キタコーセンタービルディング5F
株式会社アシスト
TEL:011-219-0011 FAX:011-219-2200
窓口責任者:竹谷 章子

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:0120-116-213、0120-700-779

平成26年4月25日
株式会社 アシスト
札幌市中央区大通西9丁目3-33 TEL:011-219-0011
代表取締役 齋藤 謙一良
個人情報保護責任者 神成 定浩

個人情報の開示等に関して

1. 開示対象個人情報に関する対応について
当社は、当社が保有する開示対象個人情報に関して、ご本人からの請求により開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供の停止・利用目的の通知(以下、開示等とします)を遅滞なく行います。
ただし、下記に該当する場合で対応ができないと判断した場合には、その旨をご連絡いたします。
  1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合
2. 受付方法
  1. 当社が保有するご自身の個人情報の開示等をご希望の場合には、本書5.問い合わせ窓口まで電話、若しくは郵送でその旨をご連絡下さい。
  2. 受付後、当社からご本人宛に郵送で申請書類をお送りいたします。
  3. 申請書類に必要事項をご記入いただいた上で、ご本人であることを確認できるもの(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票(住所・氏名等の必要事項のみ)のいずれかの写し)、代理人の場合は、委任状と印鑑証明を併せて当社宛に郵送でお送り下さい。
3. 処理について
  1. 必要書類が到着した時点からご請求内容について確認し、問題がなければ処理を行います。
  2. 処理が完了しましたら、その結果を簡易書留にてご郵送いたします。
  3. 事情により処理ができないと判断した際には、その旨をご連絡いたします。
  4. なお、処理には受付完了から少なくとも5営業日は掛かることをご了承下さい。
4. 利用目的について
  1. 採用応募時に取得した個人情報については、採用の採否に関する管理に利用する。
  2. 従業者の個人情報については、社内の人事管理及び労務管理(給与計算業務、労働保険・社会保険手続き業務)に利用する。
  3. 退職者の個人情報については、退職者管理に利用する。
5. 個人情報に関する問合せ窓口
個人情報の問合せ、開示、追加、訂正、削除、利用停止、第三者への提供の停止等をご希望される場合は、以下窓口責任者へご連絡をお願いいたします。

株式会社アシスト
〒060-0042 札幌市中央区大通西9丁目3-33 TEL:011-219-0011
窓口責任者:竹谷 章子

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号:0120-116-213、0120-700-779

個人情報の開示等に関して

当社は個人情報を以下の目的で利用いたします。

①採用応募時に取得した個人情報については、採用の採否に関する管理に利用する。
②従業員の個人情報については、社内の人事管理及び労務管理(給与計算業務、労働保険・社会保険手続き業務)に利用する。
③退職者の個人情報については、退職者管理に利用する。
④通信回線加入申込み業務遂行のために利用する。
⑤営業キャンペーン等の受託業務遂行のために利用する。

<個人情報に関する問合せ窓口>
株式会社アシスト
〒060-0042
札幌市中央区大通西9丁目3-33 TEL011-219-0011
窓口責任者:竹谷章子